Prosedur Test of English Proficiency (TOEP)

Dari Koleksi Prosedur Operasional Standard Universitas Andalas
Langsung ke: navigasi, cari


Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tes TOEP, para peserta wajib memahami dan menjalankan prosedur operasi standar (POS) yang mencakup:

(a) persyaratan calon peserta TOEP,
(b) prosedur dan pengesahan calon peserta tes TOEP,
(c) tata tertib peserta tes TOEP, dan
(d) langkah-langkah tes. Masing-masing akan diuraikan sebagai berikut.

Persyaratan Calon Peserta Tes TOEP

  1. Calon peserta adalah dosen atau peminat lain yang keikutsertaannya dibiayai sendiri atau dikoordinasikan oleh instansinya.
  2. Calon peserta sanggup mematuhi tata tertib yang berlaku dalam pelaksanaan tes TOEP.

Prosedur Pendaftaran dan Pengesahan Calon Peserta Tes TOEP

Prosedur pendaftaran online

Pendaftaran online meliputi langkah-langkah berikut :

  1. Calon peserta membuka laman PLTI (Pusat Layanan Tes Indonesia) yang beralamat di : http://plti.or.id
  2. Calon peserta mendaftarkan diri melalui menu pendaftaran peserta tes:
    • Untuk peserta Serdos, dengan memasukkan nomor induk kepegawaian dan Akun calon peserta Serdos yang diperoleh dari PSD-PTU;
    • Untuk peserta yang berstatus dosen ber-NIDN, dengan memasukkan NIDN;
    • Untuk peserta lain, dengan memasukkan nomor induk kependudukan (NIK).
  3. Calon peserta mengisi dengan lengkap borang pendaftaran yang tersedia secara online dengan nama sesuai dengan yang tertera dalam ijazah pendidikan terakhir.
  4. Calon peserta mengunggah ijazah pendidikan terakhir.
  5. Calon peserta mengunggah file pasfoto resmi berwarna dengan rasio 4 x 6 dengan ukuran file maksimal 250Kb dengan latar belakang berwarna biru untuk perempuan dan berwarna merah untuk laki-laki.
  6. Calon peserta mencetak borang yang telah terisi lengkap, yang akan berfungsi sebagai kartu tanda peserta tes TOEP (KTPT TOEP).
  7. Calon peserta membayar uang biaya tes TOEP sebesar Rp. 250.000,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah) untuk setiap orang untuk satu kali tes ke Rekening No. 4699988878 BNI Cabang UGM Yogyakarta a.n. TEFLIN-Divisi Evaluasi dan Pengukuran.
  8. Calon peserta atau koordinator peserta mengirim surat pengantar yang memuat nama atau daftar nama calon peserta bersama scan tanda bukti pembayaran ke email berikut: divisiev.teflin@gmail.com. Jika tanda bukti dikirim tanpa diiringi surat pengantar elektronik (email) yang memuat nama atau daftar nama, sertifikat tidak akan bisa dicetak.
  9. Calon peserta mengunggah sertifikat tes kemampuan bahasa Inggris yang pernah diikuti, yang umurnya paling lama satu tahun.
  10. Calon peserta membaca tata tertib peserta dan langkah-langkah tes agar memahami aturan dan apa yang harus dilakukan untuk mengikuti tes. (Libat bagian Tata Tertiba dan Langkah Pelaksanaan di bawah).

Butir-butir Isi Borang Peserta

Borang yang harus diisi oleh peserta memuat butir-butir berikut:

  1. Nomor identitas pribadi: NIP (nomor induk kepegawaian), NIDN (nomor induk dosen nasional), NIK (nomor induk kependudukan) atau nomor identitas lain yang setara
  2. Nama Lengkap Calon Peserta (beserta gelarnya)
  3. Pilihan Tempat Tes (Pusat Layanan Tes atau PLT)
  4. Pas Foto resmi berwarna sesuai ketentuan
  5. Perguruan Tinggi Asal atau instansi asal
  6. Alamat email, nomor telepon rumah dan/atau nomor HP (handphone)
  7. Nomor KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau NIK (Nomor Induk Kependudukan)
  8. Tes yang pernah dilakukan (bagi yang pernah mengikuti):
a. Tes Bahasa Inggris (ITP-TOEFL, iBT-TOEFL, CBT- TOEFL, dan/atau IELTS) dan skornya.
b. Potensi akademik dan skornya.

Tata Tertib Peserta TOEP

Peserta tes TOEP wajib menaati tata tertib berikut:

  1. Peserta sebaiknya mendatangi tempat tes sehari sebelum tes dilaksanakan untuk memastikan lokasi tes.
  2. Peserta harus membawa KTPT (kartu tanda peserta tes) TOEP dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk diverifikasi kebenarannya oleh pengawas.
  3. Peserta tes wajib membawa Akun peserta yang dapat diperoleh pada saat pendaftaran.
  4. Peserta tes TOEP diharapkan hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum tes dimulai untuk dilakukan verifikasi.
  5. Peserta tes TOEP yang terlambat hadir diperkenankan mengikuti tes dengan toleransi keterlambatan 15 menit dan jika lebih dari itu hak mengikuti tes TOEP pada sesi itu hilang.
  6. Peserta TOEP dilarang membawa alat komunikasi elektronik, kamus, alat tulis dan dokumen apapun ke ruang tes.
  7. Peserta TOEP menandatangani daftar hadir.
  8. Peserta TOEP mengumpulkan tas, buku, dan barang- barang lain di tempat penitipan yang telah disediakan PLT.
  9. Peserta melihat video tutorial tentang cara mengerjakan TOEP.
  10. Peserta mengerjakan latihan tes (dummy TOEP).
  11. Pada akhir latihan tes dan sebelum mengerjakan tes, peserta harus membaca dan memahami isi peringatan (WARNING) sebagai berikut.
    Warningserdos.jpg
  12. Peserta TOEP yang mengalami gangguan teknis selama pelaksanaan tes mengangkat tangan tanpa bersuara agar dapat diatasi oleh petugas tanpa mengganggu peserta lainnya.
  13. Selama tes TOEP berlangsung, peserta dilarang melakukan hal-hal berikut:
    a. meninggalkan ruangan sampai tes dinyatakan selesai,
    b. menanyakan jawaban soal kepada siapapun,
    c. bekerjasama dengan peserta lain,
    d. memberi dan/atau menerima bantuan dalam menjawab soal,
    e. memperlihatkan pekerjaannya sendiri kepada peserta lain dan/atau melihat pekerjaan peserta lain,
    f. menggantikan atau digantikan oleh orang lain.
  14. Peserta tes TOEP berhenti mengerjakan soal setelah waktu tes habis.

Langkah-langkah Pelaksanaan Tes TOEP

Tes TOEP dilakukan dengan urutan langkah berikut:

  1. Peserta memasuki ruangan setelah disilakan oleh petugas.
  2. Peserta menitipkan barang-barang (tas, alat tulis, handphone dan alat-alat lainnya) kepada petugas sehingga tidak membawa barang apa pun ke meja tes kecuali KTPT (Kartu Tanda Peserta Tes) dan Tanda Pengenal.
  3. Peserta menunjukkan identitas KTPT (diletakkan di meja tes) untuk dapat dicocokkan dengan yang ada dalam album KTPT oleh pengawas. Jika ditemukan ketidakcocokan, maka peserta dinyatakan tidak berhak untuk mengikuti tes dan diminta untuk meninggalkan ruang tes.
  4. Peserta memasang headphone, mengecek apakah headphone dan mouse (tetikus) telah terpasang pada CPU.
  5. Peserta login, melihat paket Tutorial, sambil memastikan apakah volume suara pada headphone sudah pas.
  6. Peserta mengerjakan Dummy Test. (paket latihan mengerjakan tes).
  7. Peserta mengerjakan tes.
  8. Peserta melihat skor pada akhir tes.
  9. Peserta meninggalkan tempat tes pada waktu yang bersamaan.

Sertifikat

Sertifikat akan dicetak oleh PLTI dan akan dikirim kepada peserta melalui pos paling lambat seminggu setelah tes (cap pos).