Prosedur Pembuatan Subdomain

Dari Koleksi Prosedur Operasional Standard Universitas Andalas
Langsung ke: navigasi, cari

Unit Kerja

Prosedur ini dilaksanakan di : Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)

Alamat unit kerja : Lantai Dasar Gedung Perpustakaan Pusat Universitas Andalas

Telepon unit kerja :

Surat Permohonan

Untuk membuat subdomain, unit kerja mengirimkan surat kepada LPTIK Unand dengan alamat Ketua LPTIK Universitas Andalas.

Pada surat tersebut dituliskan :

  • Nama subdomain yang diinginkan
  • Nama Unit Kerja Induk
  • Nama Administrator
  • Nomor Telepon Kantor Administrator
  • Nomor HP Administrator
  • Alamat eMail Administrator
  • Nama Pimpinan Unit Kerja
  • NIP Pimpinan Unit Kerja
  • Nomor Telepon Kantor Pimpinan Unit Kerja
  • Nomor HP Pimpinan Unit Kerja
  • Alamat eMail Pimpinan Unit Kerja

Surat permohonan ditandatangani oleh pimpinan unit kerja.

Tindak Lanjut di LPTIK

  1. Surat yang sudah diterima akan dilakukan validasi alamat subdomain.
  2. Bila alamat subdomain sudah ada, maka akan dibuatkan penggantinya.
  3. Divisi Multimedia akan membuatkan nama container subdomain dengan informasi nama pengguna, kata sandi, dan nama database
  4. Divisi Jaringan akan mengarahkan pengalamatan subdomain supaya bisa dibaca oleh Internet
  5. Setelah kedua proses tersebut selesai, maka Administrasi LPTIK akan mengirimkan jawaban dalam bentuk surat ataupun email kepada Pimpinan Unit Kerja

Total Waktu Pelayanan

  • Untuk permohonan subdomain dengan server yang sudah tersedia : 2 x 24 jam
  • Untuk permohonan subdomain dengan server baru (perlu diinstall terlebih dahulu) : 5 hari kerja

Finalisasi

Dengan informasi yang diterima, administrator unit kerja masuk ke dalam control panel yang sudah dibuatkan menggunakan nama pengguna dan kata sandi. Administrator disarankan mengubah kata sandi untuk keamanan

Ilustrasi Prosedur

Prosedur Permohonan Hosting.jpg